Código ético

Si un empleado o colaborador de AGROCOLOR cree de buena fe que alguna norma o alguno de los principios estipulados en el código ético ha sido o está a punto de ser violado, dicho empleado o colaborador debe informar a su superior jerárquico, a un miembro del Comité de ética o utilizar el Canal de denuncias.

Se ha definido un procedimiento específico para la gestión de denuncias, siendo este documento y de acceso a todas la partes interesadas.

La información recibida a través del Canal de denuncias será supervisada y tratada por el Comité de ética AGROCOLOR. De conformidad con las leyes y normativas aplicables en España sobre privacidad de datos, se establece lo siguiente:

• Sólo deberá utilizarse para informar de presuntas infracciones de leyes anticorrupción (especialmente para garantizar la integridad de nuestros servicios) o presuntas infracciones  de leyes sobre competencia, financieras, contables o bancarias.
• A la hora de evaluar la información recibida, sólo se tendrá en cuenta la información objetiva, ya sea en relación directa con estos tipos específicos de infracciones  presuntas o reales, o bien la información que sea estrictamente necesaria para la verificación de los  hechos notificados.
• Los informes anónimos son posibles, a menos que estén prohibidos por las leyes locales, si bien no se aboga por ello. Sin embargo, la identificación del denunciante de irregularidades se revelará solamente en virtud de lo establecido en dicha materia a nivel legal, de lo contrario, será confidencial. Dar su nombre al realizar un informe permite a la empresa protegerle contra represalias y solicitarle información adicional.
• Las personas acusadas de cometer infracciones serán informadas de tales acusaciones en su contra, no así del nombre del denunciante, una vez que AGROCOLOR haya investigado las acusaciones y tomado las medidas necesarias para evitar la  destrucción de las posibles pruebas pertinentes.
• La conservación de las notificaciones realizadas a través del canal de denuncias, se tratará de conformidad con las leyes y normativas aplicables.
• No se aplicará ninguna sanción a un empleado o colaborador de AGROCOLOR que, de manera justificada y/o de buena fe, señale una infracción.

Sin embargo, toda persona que haya participado en una infracción podría ser objeto de las sanciones disciplinarias en las que hubiera incurrido, incluso aunque sea el que ha señalado la infracción. Las denuncias podrán efectuarse por correo electrónico oficial en la siguiente dirección: comiteetica@agrocolor.es.

Se asegurará la máxima confidencialidad acerca de la identidad de la persona que denuncia, sin perjuicio de las obligaciones legales y de protección de los derechos correspondientes a las personas físicas o jurídicas acusadas de mala fe. Todas las personas que tengan acceso a las comunicaciones que se realicen a través del Canal de Denuncias están obligadas a guardar secreto profesional sobre la identidad de la persona denunciante. En el caso de que la denuncia de lugar a la incoación de un procedimiento judicial o administrativo podrá ser necesario informar de la identidad del denunciante a la autoridad judicial o administrativa competente.

Los denunciantes que de buena fe efectúen las comunicaciones estarán protegidos contra cualquier tipo de discriminación y penalización por motivo de las denuncias realizadas. Esta terminantemente prohibido adoptar medida alguna que constituya una represalia o cualquier tipo de consecuencia negativa, contra un profesional por haber formulado una comunicación de actuación presuntamente ilícita o delictiva. Tramitación de las denuncias recibidas. Las comunicaciones serán recibidas por un miembro del Comité Ético, quien realizará una evaluación preliminar con el fin de verificar que las  comunicaciones recibidas son adecuadas y suficientes. El Comité Ético informará del resultado de las investigaciones y de la decisión adoptada al Consejo de Administración, dejándose constancia de todo ello en el registro de denuncias. Finalmente, también se informará al denunciante y al denunciado en los términos previsto en el formato habilitado.